廣東中職信會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)
GUANGDONG ZHONGZHIXIN CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANTS LLP
存貨是一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體重要的資產(chǎn),特別是在制造類或貿(mào)易類企業(yè)中,其在資產(chǎn)中的占比一般比較大。存貨的數(shù)量、質(zhì)量及計(jì)價(jià)將在很大程度上影響委托單位的會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量,加之存貨是采購與付款循環(huán)中的重點(diǎn),其結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)存情況又與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況息息相關(guān),因此,存貨在年度財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)中是當(dāng)然的重點(diǎn)項(xiàng)目之一。
受企業(yè)生產(chǎn)過程、經(jīng)營(yíng)模式的影響,較多企業(yè)可能存在存貨種類繁多,數(shù)量較大,收發(fā)頻繁,核算復(fù)雜的情況。因此,存貨的審計(jì)程序往往較為復(fù)雜,其審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也不言而喻。本期講師鄧集龍老師、劉喆老師結(jié)合審計(jì)實(shí)操案例,就存貨審計(jì)需關(guān)注的事項(xiàng),與大家一起學(xué)習(xí)探討。
存貨的審計(jì)目標(biāo)一般包括實(shí)施審計(jì)程序以證實(shí):
(1)賬面存貨余額對(duì)應(yīng)的實(shí)物是否真實(shí)存在(“存在”認(rèn)定);
(2)屬于被審計(jì)單位的存貨是否均已入賬(“完整性”認(rèn)定);
(3)存貨是否屬于被審計(jì)單位(“權(quán)利和義務(wù)”認(rèn)定);
(4)存貨單位成本的計(jì)量是否準(zhǔn)確(“準(zhǔn)確性、計(jì)價(jià)和分?jǐn)偂闭J(rèn)定);
(5)存貨的賬面價(jià)值是否可以實(shí)現(xiàn)(“準(zhǔn)確性、計(jì)價(jià)和分?jǐn)偂闭J(rèn)定)。
與存貨審計(jì)相關(guān)的主要審計(jì)程序包括:檢查、觀察、詢問、函證、重新計(jì)算、重新執(zhí)行、分析程序等。
基于部分存貨的特殊性,有時(shí)還需要運(yùn)用專家的工作。
監(jiān)盤是存貨審計(jì)當(dāng)中最重要的程序,存貨監(jiān)盤的目的是獲取有關(guān)存貨數(shù)量和狀況的審計(jì)證據(jù)。
應(yīng)當(dāng)根據(jù)被審計(jì)單位存貨的特點(diǎn)、盤存制度和存貨內(nèi)部控制的有效性等情況,在評(píng)價(jià)被審計(jì)單位管理層制定的存貨盤點(diǎn)程序的基礎(chǔ)上,編制存貨監(jiān)盤計(jì)劃,對(duì)存貨監(jiān)盤作出合理安排。
在編制存貨監(jiān)盤計(jì)劃時(shí),我們需考慮以下事項(xiàng):
(1)與存貨相關(guān)的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn);
(2)與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制的性質(zhì);
(3)存貨盤點(diǎn)的時(shí)間安排;
(4)取得被審計(jì)單位存貨清單;
(5)存貨地點(diǎn)的選取;
(6)舞弊風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)。
在被審計(jì)單位盤點(diǎn)存貨前,應(yīng)當(dāng)觀察盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng),確定應(yīng)納入盤點(diǎn)范圍的存貨是否已經(jīng)適當(dāng)整理和排列,并附有盤點(diǎn)標(biāo)識(shí),防止遺漏或重復(fù)盤點(diǎn)。對(duì)未納人盤點(diǎn)范圍的存貨,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)查明未納入的原因。
①再次觀察盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng),以確定所有應(yīng)納入盤點(diǎn)范圍的存貨是否均已盤點(diǎn);
②取得并檢查已填用、作廢及未使用盤點(diǎn)表單的號(hào)碼記錄,確定其是否為連續(xù)編號(hào),查明已發(fā)放的表單是否均已收回,并與存貨盤點(diǎn)的匯總記錄進(jìn)行核對(duì)。
關(guān)注被審計(jì)單位的存貨余額是否合理。存貨余額與銷售、成本規(guī)模是否匹配;是否存在應(yīng)報(bào)廢未報(bào)廢存貨
嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)價(jià)測(cè)試
關(guān)注存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的計(jì)提、轉(zhuǎn)銷是否符合謹(jǐn)慎性原則,復(fù)核存貨跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提是否充足
列入存貨的利息支出,應(yīng)核查其是否符合資本化的條件
關(guān)注與存貨密切相關(guān)的其他科目和指標(biāo)。例如營(yíng)業(yè)成本(如毛利率異常)、預(yù)付賬款(如期末預(yù)付賬款大幅增加)等
講師選取了近幾年來8個(gè)與收入、成本、存貨造假相關(guān)的處罰案例,對(duì)各案例中財(cái)務(wù)造假的規(guī)模、財(cái)務(wù)造假的手段以及處罰結(jié)果進(jìn)行了介紹,提醒大家保持執(zhí)業(yè)懷疑態(tài)度,對(duì)于財(cái)務(wù)指標(biāo)過于“完美”的單位更需要特別注意,不放過審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的任何可疑細(xì)節(jié)。
鄧集龍老師結(jié)合自身從業(yè)經(jīng)驗(yàn),分享了4個(gè)典型案例,分別從如何制定存貨監(jiān)盤計(jì)劃、如何通過計(jì)價(jià)測(cè)試發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位實(shí)施利潤(rùn)調(diào)節(jié)、如何結(jié)合大額預(yù)付款以及存貨情況發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位利用無商業(yè)實(shí)質(zhì)的購銷業(yè)務(wù)進(jìn)行資金占用,以及如何對(duì)固有風(fēng)險(xiǎn)較高的存貨實(shí)施盤點(diǎn)等幾方面進(jìn)行了詳細(xì)講解,以幫助大家更加清晰地了解存貨審計(jì)思路及關(guān)注重點(diǎn)。
李俊杰老師表示,存貨審計(jì)涉及的數(shù)量和單價(jià)兩個(gè)方面也尤為重要。
針對(duì)存貨數(shù)量的實(shí)質(zhì)性程序主要是存貨監(jiān)盤,但類似于儲(chǔ)備糧、藥材、水產(chǎn)品等存貨的數(shù)量很難盤點(diǎn),此時(shí)會(huì)面臨著抽樣時(shí)樣本量如何選取,以及在遇到知識(shí)盲區(qū)時(shí)如何借助專家工作等問題,除此之外,還應(yīng)從多個(gè)方面去驗(yàn)證存貨數(shù)量是否準(zhǔn)確。例如,對(duì)于制造型企業(yè),可通過庫存商品和包裝材料等耗材的消耗量是否匹配、生產(chǎn)車間一天24小時(shí)不停生產(chǎn)可以產(chǎn)出多少商品等方式來驗(yàn)證企業(yè)當(dāng)年收入成本以及存貨規(guī)模是否存在虛增。
針對(duì)存貨單價(jià)的實(shí)質(zhì)性程序主要是存貨計(jì)價(jià)測(cè)試,關(guān)于存貨的計(jì)價(jià)測(cè)試應(yīng)關(guān)注存貨成本核算方法是否合適、產(chǎn)品之間如何計(jì)價(jià)分?jǐn)?,結(jié)合和數(shù)量的關(guān)系來進(jìn)行計(jì)價(jià)測(cè)試會(huì)相對(duì)準(zhǔn)確些。最后要關(guān)注存貨的減值情況,進(jìn)行跌價(jià)測(cè)試。
鄧集龍 中職信合伙人、注冊(cè)會(huì)計(jì)師、稅務(wù)師、資產(chǎn)評(píng)估師
中稅協(xié)2018級(jí)高端人才,廣東省注冊(cè)會(huì)計(jì)師高端人才(第二期后備)。具有上市公司、省市國資委一級(jí)集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任及清產(chǎn)核資等專項(xiàng)審計(jì)、盡職調(diào)查、可行性研究及績(jī)效評(píng)價(jià)等工作經(jīng)驗(yàn)。
劉喆 稅務(wù)師、資產(chǎn)評(píng)估師、中級(jí)會(huì)計(jì)師
具有廣州浪奇、興億海洋等上市公司及非上市公眾公司的財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn);負(fù)責(zé)或參與了高新區(qū)集團(tuán)下屬企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、地市民政資金及地市社工機(jī)構(gòu)的抽查審計(jì)等項(xiàng)目。
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